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Política de privacidad

Última actualización: 16 de octubre de 2026

Aquí explicamos qué datos personales tratamos cuando visitas esta web o nos escribes, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Responsable del tratamiento

Titular: THEMINDFACTORY SOLUTIONS, S.L.
Nombre comercial: TheMindFactory
NIF: B05682604
Domicilio social: C/ Amapolas 9, 28971 Griñón (Madrid), España
Email: info@themindfactory.es
Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, hoja M-899025, inscripción 1.ª (folio electrónico), el 13 de octubre de 2026. Escritura de constitución otorgada el 29 de septiembre de 2026.

Qué datos tratamos y para qué

Cuando nos escribes

Si nos escribes a info@themindfactory.es, tratamos tu nombre, tu dirección de correo, los datos de tu empresa que nos cuentes y el contenido del mensaje, para responderte y, si te interesa, preparar una propuesta.

Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD) y nuestro interés legítimo en atender las consultas que recibimos (art. 6.1.f RGPD).
Conservación: mientras dure la conversación. Si no llegamos a colaborar, borramos los mensajes como máximo 12 meses después del último contacto. Si firmamos un contrato, los conservamos durante la relación y, después, durante los plazos que exige la ley (por ejemplo, los fiscales y mercantiles).

No es obligatorio darnos estos datos, pero sin ellos no podemos responderte. Te pedimos que no nos envíes datos especialmente protegidos (salud, ideología, etc.) por este canal.

Cuando visitas la web

Para mostrarte la página, nuestro servidor recibe de forma técnica tu dirección IP y los datos básicos de tu navegador. No conservamos registros de visitas con esa información, no usamos cookies ni herramientas de analítica o publicidad, y no creamos perfiles.

Base jurídica: nuestro interés legítimo en ofrecer un sitio web que funcione y sea seguro (art. 6.1.f RGPD).

Quién más accede a los datos

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Para prestar el servicio usamos estos proveedores, que actúan como encargados del tratamiento con contrato conforme al artículo 28 del RGPD:

Proveedor	Servicio	Ubicación
Hetzner Online GmbH	Alojamiento del sitio web	Alemania (UE)
Zoho Corporation B.V.	Correo electrónico	Centros de datos en la UE

Los datos se alojan en la Unión Europea. Si algún proveedor necesitara acceder a ellos desde fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, para dar soporte técnico), lo hace con las garantías que exige el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Nuestros perfiles en redes sociales

TheMindFactory tiene perfiles en LinkedIn e Instagram. Esta web solo enlaza a ellos: no inserta botones, contenidos ni código de esas redes, así que no comparte con ellas ningún dato de tu visita.

Si sigues nuestros perfiles, nos escribes o interactúas con nuestras publicaciones, trataremos los datos que estén visibles en esas plataformas (tu nombre de usuario, tu perfil público y tus mensajes o comentarios) para atenderte y gestionar nuestra presencia en ellas, con base en nuestro interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Las estadísticas de visitas que nos ofrecen las plataformas las tratamos como corresponsables junto a ellas (art. 26 RGPD). Conservamos esos datos mientras sigas en contacto con nuestros perfiles.

Cada red trata además tus datos por su cuenta y según su propia política: la de LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) y la de Instagram (Meta Platforms Ireland Limited). Puedes ejercer tus derechos ante nosotros escribiendo a info@themindfactory.es o directamente ante cada plataforma.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a info@themindfactory.es, con el asunto «Protección de datos». Si tenemos dudas razonables sobre tu identidad, podremos pedirte información adicional para confirmarla. Te responderemos en el plazo de un mes.

Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

Decisiones automatizadas

No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con los datos de esta web.

Menores

Este sitio web se dirige a empresas y profesionales. No tratamos de forma consciente datos de menores de 14 años.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos: conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio, acceso restringido a los servidores y proveedores ubicados en la Unión Europea.

Cambios en esta política

Si cambiamos cómo tratamos los datos, actualizaremos esta página y su fecha. Si el cambio es relevante, lo indicaremos de forma visible en el sitio web.

Legal

Privacy policy

Last updated: 16 October 2026

This page explains what personal data we process when you visit this website or write to us, why, for how long and what your rights are, under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD). The Spanish version prevails in case of discrepancy.

Data controller

Owner: THEMINDFACTORY SOLUTIONS, S.L.
Trade name: TheMindFactory
Tax ID (NIF): B05682604
Registered office: C/ Amapolas 9, 28971 Griñón (Madrid), Spain
Email: info@themindfactory.es
Registry details: Registered with the Madrid Companies Register (Registro Mercantil de Madrid), sheet M-899025, entry 1 (electronic folio), on 13 October 2026. Deed of incorporation executed on 29 September 2026.

What data we process and why

When you write to us

If you write to info@themindfactory.es, we process your name, your email address, any details about your company you share and the content of your message, in order to reply and, if you are interested, prepare a proposal.

Legal basis: taking pre-contractual steps at your request (art. 6.1.b GDPR) and our legitimate interest in answering the enquiries we receive (art. 6.1.f GDPR).
Retention: for as long as the conversation lasts. If we do not end up working together, we delete the messages no later than 12 months after the last contact. If we sign a contract, we keep them for the duration of the relationship and then for the periods required by law (for example, tax and commercial law).

You do not have to give us this data, but without it we cannot reply. Please do not send us special categories of data (health, beliefs, etc.) through this channel.

When you visit the website

To show you the page, our server technically receives your IP address and basic details about your browser. We do not keep visit logs with that information, we do not use cookies or analytics or advertising tools, and we do not build profiles.

Legal basis: our legitimate interest in offering a website that works and is secure (art. 6.1.f GDPR).

Who else has access to the data

We do not sell or share your data with third parties unless required by law. To run the service we use these providers, which act as data processors under a contract in line with article 28 GDPR:

Provider	Service	Location
Hetzner Online GmbH	Website hosting	Germany (EU)
Zoho Corporation B.V.	Email	Data centres in the EU

The data is hosted in the European Union. If a provider needed to access it from outside the European Economic Area (for example, to provide technical support), it does so with the safeguards required by the GDPR, such as the standard contractual clauses approved by the European Commission.

Our social media profiles

TheMindFactory has profiles on LinkedIn and Instagram. This website only links to them: it does not embed buttons, content or code from those networks, so it does not share any data about your visit with them.

If you follow our profiles, message us or interact with our posts, we process the data visible on those platforms (your username, your public profile and your messages or comments) to reply to you and manage our presence there, based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). We process the page statistics the platforms provide to us as joint controllers with them (Art. 26 GDPR). We keep that data for as long as you stay in contact with our profiles.

Each network also processes your data on its own account and under its own policy: LinkedIn's (LinkedIn Ireland Unlimited Company) and Instagram's (Meta Platforms Ireland Limited). You can exercise your rights with us by writing to info@themindfactory.es or directly with each platform.

Your rights

You can exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability at any time by writing to info@themindfactory.es with the subject "Data protection". If we have reasonable doubts about your identity, we may ask for additional information to confirm it. We will reply within one month.

If you believe we have not handled your data properly, you can lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

Automated decisions

We do not make automated decisions or build profiles with the data from this website.

Minors

This website is aimed at businesses and professionals. We do not knowingly process data of children under 14.

Security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data: an encrypted connection (HTTPS) across the whole site, restricted access to the servers and providers located in the European Union.

Changes to this policy

If we change how we process data, we will update this page and its date. If the change is significant, we will say so clearly on the website.